2024 Sürdürülebilirlik Almanağında Yerinizi Alın!

Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Yeşil Büyüme Eğitim ve Danışmanlık Organizasyon Limited Şirketi (“Yeşil Büyüme” veya “Şirket”) tarafından kişisel verilerinizin korunmasına büyük önem verilmektedir.
Şirketimiz ile websitemiz, mail, sosyal medya platformlarımız ve sair yollar ile iletişime geçmiş olmanız sebebiyle Şirketimize bildirdiğiniz/bildireceğiniz ve/veya Şirketimizce haricen herhangi bir yoldan temin edilen kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından “Veri Sorumlusu” sıfatıyla,
Kişisel verilerinizi işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
Şirketimize bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
Kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVK Kanunu’nun öngördüğü şartlarda, bu metinde açıklanan amaçlarla yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan sair şekillerde işlenebileceğini ve KVK Kanunu’nda sayılan diğer işlemlere tabi tutulabileceğini bildiririz.
Aydınlatma Metni ile Yeşil Büyüme tarafından yürütülen faaliyetlerin KVK Kanunu’nda yer alan ilkelerle uyumlu olarak sürdürülmesi ve geliştirilmesi benimsenmiştir.


2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği

Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi, Şirketimiz tarafından yürütülen ticari faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi ile Şirketimiz ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini ile amaçları kapsamında aşağıdaki amaçlarla (“Amaçlar”) ve Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları dahilinde işlenebilecektir:
Kişisel Verileriniz, Şirketimiz tarafından aşağıda belirtilen Amaçlar doğrultusunda ve Kanun’un ilgili hükümlerine aykırı olmamak kaydıyla sair amaçlar doğrultusunda işlenebilir;
Müşteri yetkili çalışan bilgilerinin kaydedilmesi,
E-bülten kayıtlarının gerçekleştirilmesi,
Eğitim değerlendirme süreçlerinin yönetilmesi,
Eğitim katılım ve takip süreçlerinin düzenlenmesi,
Zorunlu raporlamaların yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına sunulması,
Müşteri hizmet değerlendirme ve takip süreçlerinin yürütülmesi,
Müşteri portföy çalışmalarının yapılması,
Hizmet satış ve pazarlamaları için pazar araştırmalarının gerçekleştirilmesi,
Yeşil Büyüme yayınlarının ilgili kişilere gönderilmesi,
Hizmet ve ürünlerin pazarlama ve satış faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi,
İş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetilmesi, sözleşmelerin düzenlenmesi ve denetlenmesi,
Yeşil Büyüme’nin sosyal sorumluluk, sivil toplum aktiviteleri ve sponsorluk faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve bu konudaki ilişkilerin yönetilmesi,
Yeşil Büyüme’nin tek başına ya da diğer kişi, kurum ve kuruluşlarla iş birliği içerisinde düzenlediği etkinlik ve davetlerin planlanması, organizasyon faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi ve bu etkinlik ve davetlere ilişkin haberlerin Yeşil Büyüme’ye ait web sitesinde ve sosyal medya kanallarında yayınlanması,
Yeşil Büyüme’nin kurumsal iletişim, pazarlama iletişimi ve marka iletişimi faaliyetlerinin planlanması, icra edilmesi ve değerlendirilmesi; iş ortağı olduğu kurum, kuruluş ve kişilerle olan iş birliği faaliyetlerinin planlanması, icra edilmesi ve değerlendirilmesi,
Yeşil Büyüme’nin paydaşı olduğu sivil toplum ve sosyal sorumluluk projelerinde yüklenmiş olduğu edimlerin ifası, bu projelerle ilgili kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve değerlendirilmesi.

3. Toplanan Gerçek Kişi Verileri

Şirketimiz, kişisel verilerinizi işbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen Amaçlar doğrultusunda işleyecektir. Kişisel verilerinizin işlenme amacında herhangi bir değişiklik olması halinde tarafınızdan ayrıca izin alınacaktır. Şirketimiz tarafından toplanan ve kullanılan, müşterilere ait kişisel veriler özellikle şunlardır:
Kimlik Verisi: Ad-soyad, çalışılan kurum/pozisyon/deneyim bilgileri
İletişim Verisi: e-posta adresi ve telefon numarası (kurumsal e-posta adresi dâhil).

4. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, şirketimizin internet sitesindeki İletişim Formu, üyelik ve satın alma sayfaları ve Haftalık Bülten’e kaydolurken açık rızanıza bağlı olarak girilen bilgiler aracılığıyla toplamaktadır.
Kişisel verileriniz, Gelir Vergisi Kanunu, Kurumlar Vergisi Kanunu, Damga Vergisi Kanunu, Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve yukarıda sayılan mevzuatla sınırlı olmamak kaydıyla yasal yükümlülüklerin ve gerekliliklerin yerine getirilmesi, hizmet sözleşmesinin kurulması ve ifası, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla Şirket’in meşru menfaatleri için gerekli olması, açık rızanın verilmiş olması ve KVKK madde 5 ve 6 hükümlerine uygun olarak kanunlarda açıkça öngörüldüğü hallerde işlenmektedir.

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işleme amacının ortadan kalmasına kadar geçecek olan makul süre ve herhalde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.


5. Kişisel Verilerin Üçüncü Kişilere Aktarılması

Kişisel veri aktarımlarında uygulanacak usul ve esaslar KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde düzenlenmiş olup, ilgili kişinin kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel verileri yurt içi ve yurt dışındaki üçüncü kişilere aktarılabilmektedir. Kişisel Verilerinizin üçüncü kişilere aktarımı aşağıdaki sebeplerden birine bağlı olarak gerçekleştirilir:
– Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması hukuki sebebine dayalı olarak;
– Kanunlarca açıkça öngörülmesi ve Şirketimizin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak
– Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak
– İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak,
– Açık rızanızı vermeniz halinde
Hizmetlerin yerine getirilmesi için, kişisel verileriniz Kanun ve sair mevzuat ile kanunlara ilişkin sair yönetmelikler, denetleyici ve düzenleyici kurum ve kuruluşların düzenlemeleri ile kamu otoritelerinin zorunlu kıldığı haller dâhil olmak fakat bunlarla sınırlı olmamak üzere, Şirket tarafından işlenebilecek ve kişisel verileriniz, Şirket’in hizmet aldığı üçüncü kişiler, anlaşmalı kurumlar, hukuki uyuşmazlıkların çözümü amacıyla avukatlar, vekâlet ilişkisi içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişiler, iş ortaklarımız ve diğer üçüncü kişilerle paylaşılabilecektir. Yeşil Büyüme, kişisel verileri yurt içinde gerekli şartlar sağlandığı zaman aktarabileceği gibi ilgili Kanun ve mevzuatta öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli bütün güvenlik önlem ve tedbirleri alarak yurt dışında bulunan üçüncü kişilere de aktarabilir.


6. Kişisel Veri Sahibinin Hakları

KVK Kanunu’nun 11. maddesi uyarınca, Şirketimize başvurarak kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki konulara ilişkin taleplerde bulunabilirsiniz:
Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde bunların silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
İşlenen kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle ilgili kişinin aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme. Şirketimiz, KVK Kanunu’ndan doğan taleplerinizi “İletişim Formu” aracılığıyla gerçekleştirecektir.
İşbu Aydınlatma Metni, gerekli görüldüğü hallerde Şirketimiz tarafından revize edilebilir.
ŞİRKETİN TAM ADI: Yeşil Büyüme Eğitim Danışmanlık Organizasyon Limited Şirketi
ADRESİ: Esenkent Mahallesi, Çınaraltı Sokak, Güven Apt. No: 3C, Maltepe/İstanbul
TELEFON: 0542 470 4620
EPOSTA: iletisim@yesilbuyume.org
TİCARİ SİCİL: 452660-5